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蛋蛋28官网2020年秋季迎接工作方案

发布时间:2020-10-01  文章作者:  浏览次数:[]

根据《合肥职业技术学院2020年秋季新生(普通高考、分类考试)开学工作方案》及上级要求,结合我院实际情况,现对我院2020级新生开学报到工作作如下安排:

一、成立迎新工作领导小组

学院成立迎新工作领导组,领导组由下列人员组成:

组 长:梅亚松、赵红

副组长:尹仕果、陈继林

成员:孙永辉、王明明、高荣明、贾海洋、孙紫娟、刘晓璐、王稼才、王永宏、韩路、各新生班辅导员、班主任

迎新工作领导组具体负责本院迎新工作的组织和安排。下设相关工作小组。

(一)宣传组

组长:孙紫娟 成员:志愿者

职责:

1、制作条幅、展板、显示屏滚动字幕、新生分班名单、2020年专升本名单、咨询台及班级标示牌等;

2、志愿者的选拔、培训、分工及分配到各组、各班级;

3、拍照、迎新报道及舆情监控工作;

(二)后勤组

组长:尹仕果(兼) 成员:贾海洋、刘晓璐及志愿者

职责:

1、现场展板、桌椅、指示牌、帐篷搬运与布置;

2、现场志愿者调度;

3、学生宿舍安排、协调工作;

4、报到现场卫生、茶水供应。

(三)报到组(党员示范岗)

组长:梅亚松(兼) 成员:2020级辅导员班主任及志愿者

职责:

1、熟悉报到流程;

2、志愿者将新生带到所在班级的班主任处,并协助全程办理报到手续(直至送到寝室,并提醒注意物品安全,及时锁门,拒绝推销),并帮助新生搬运行李;

3、班主任负责新生资格审查、表格填写、档案及有关材料收缴。

(四)绿色通道组

组长:王明明 翟羽臻 成员:浦毓珺

职责:

1、助学贷款、保留入学资格等手续办理;

2、统计上、下午报到人数。

(五)咨询组(党员示范岗)

组长:陈继林(兼) 成员:王稼才、王永宏、韩路

职责:

咨询答疑、介绍专业开设历史、师资、实验实训、办学成果、专业发展前景、校企合作办学、专升本、就业等情况。

(六)校门口核验检测组(党员示范岗)

组长:高荣明(兼) 成员:部分教师

职责:

学生行李、双手消毒、身份核验、检查安康码、测体温并登记。

二、做好新生开学报到准备工作

1.报到条件。

(1)以下学生可以到校报到:

低风险地区学生,持健康通行码“绿码”到校报到;

中风险地区学生,须集中或居家医学观察14天后,持健康通行码“ 绿码 ”及7日内核酸检测阴性证明到校报到;

本人或共同居住的家庭成员曾为确诊病例、核酸检测阳性者、疑似病例、密切接触者的,须持7日内核酸检测阴性证明和健康通行码“绿码”到校报到。

(2)以下学生暂不到校报到:

高风险地区学生,暂不到校报到;

本人或共同居住的家庭成员现为确诊病例、核酸检测阳性者、疑似病例、密切接触者的,暂不到校报到;

有发热、咳嗽、腹泻等症状且排除新冠病毒感染的学生,暂不到校,待治疗无症状并报学校批准后,可到校报到。

2.坚持信息排查报送制度。

已经在新生《入学须知》中提供疫情登记系统网址xg.jzcb.net,并提出填写要求。

各班辅导员、班主任至少提前一周建立班级QQ群,并将群号提供给学生处管理科在疫情登记系统中发布。辅导员、班主任要通知新生在手机应用市场搜索安装“通信行程卡”APP,在返校前将本人近14天内活动轨迹贴图报班级辅导员,作为确定报到名单的重要依据。

各辅导员、班主任要坚持“日报告”“零报告”等制度,不得虚报、瞒报、漏报、迟报。要求新生访问师生疫情信息登记功能,每日进行登记,全面摸清、准确掌握学生所在地信息、假期旅历、个人及家庭成员健康状况等情况,建立健康台账。

三、加强新生开学报到管理

1.确定报到名单

班级辅导员依据到校报到条件、14天内疫情登记、14天活动轨迹贴图等信息确定暂不报到学生名单、报到学生名单,报学院审核,由班级辅导员通知暂不报到学生本人。对暂不到校报到的新生,按请假处理,辅导员要通过疫情登记系统、线上谈心谈话,掌握其健康状况和出行轨迹,加强教育指导。严禁学生提前到校。

2.到校途中做好个人防护

新生到校途中做好个人防护,并主动配合沿途疫情防控工作,提倡自备适量口罩。

3.报到时间与地点

报到时间:2020年10月10日

报到地点:学生公寓5号楼与食堂之间(从校西门进入校园)

步骤如下:

消毒→查验证件→出示安康码(红、黄码禁入)→测额温并登记(>36.8留观)→志愿者带到本班辅导员处办理手续(资格审查、收取有关材料,领取住宿单、一卡通、生活用品单等)→一卡通激活→领取生活用品(不领者后期凭此单可退费)→进入宿舍

4.学籍登记

学生报到当天,用手机访问xueji.jzcb.net,用学号登录,初始密码Hfzy1234,在办事大厅点击“学生报到”菜单,将个人信息维护完善。

四、落实开学后常态化疫情防控工作

1.坚持校园相对封闭管理。学生外出需履行书面请假手续,由班级辅导员、学院审批,学生持学院盖章的请假条、身份证(或学生证)经保安查验、登记后方可外出校园,并按照规定时间返回校园。

2.实行校内闭环管理,加强重点场所管理。以班级、宿舍为单位实行分区域单元管理,错时错峰安排学生在校学习生活;严格控制聚集性活动,大型室内聚集性活动非必要不组织。科学设置“一米线”,利用信息化手段(主要是视频监控系统)实现学生校园生活轨迹全过程可追溯。

3.深入开展新时代爱国卫生运动,做好疫情防控应急处置工作。

4.加强心理健康教育。电话咨询:19965130771;网络辅导:QQ29721974(30-50分钟);现场咨询室地址:大学生活动中心三楼。

三、工作要求

1.所有参与迎接新生工作的人员10日7:00到岗。佩戴胸牌和口罩,是党员的要戴党徽。

2.提前谋划,精心设计。各工作组要以高标准、高要求对迎新工作进行提前谋划、精心设计,充分做好各项准备工作。

3.严肃纪律,强化责任。全院上下要进一步强化责任意识和纪律意识,各工作组组长要以身作则,带头履行职责。

4.参与迎新的所有人员要服从安排,注意个人形象和言谈举止,杜绝擅自离岗。

5.对于新生提出的问题,要尽力给予解决,超出工作范围的要求或解决不了的问题,要耐心做好解释工作并及时上报。

附:1.《蛋蛋28官网2020级新生报到任务安排表》

2.《蛋蛋28官网2020级新生报到校门口人员分工表》

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2020年9月24日

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